ECOO-Avrupa Optometri ve Optik Konseyi'nin 2009 yılı Güz Toplantısı, 16-18 Ekim 2009 tarihleri arasında Macaristan'ın başkenti Budapeşte'de Hotel Sofitel toplantı salonlarında gerçekleştirilmiştir.Toplantıya derneğimizi temsilen Genel Başkan Sayın Abdullah Aydın ve Dış İlişkilerden sorumlu Yönetim Kurulu üyesi Sayın Cenk Yoleri'nin yanısıra, İstanbul Ticaret Odası 39 No.lu Optik ve Optometrik Ürünler Meslek Komitesi üyeleri de katılmışlardır.
 

                            1. Oturum: 17 Ekim 2009 Cumartesi saat 14.00
                            2. Oturum: 18 Ekim 2009 saat 09.30

                                            Yer: Hotel Sofitel, Budapeşte

PROTOKOL

17 Ekim 2009 Cumartesi

Toplantının açılışı Macar Optisyenler Derneği tarafından yapıldı. Birkaç yeni meslektaşın da ilk kez toplantıya katıldığını söyleyen Başkan, onlardan kendilerini tanıtmalarını istedi. Sırbistan Optometristler Derneği’nin delegasyonu, Finlandiya Optometristler Derneği Başkanı, Almanya ZVA yeni Başkanı, Ukrayna Derneği Başkanı ve İzlanda Delegasyonu kendilerini tanıttılar.İtalya Derneği'nden Giulio Velati ve Bulgaristan Derneği'nden Liliana Stankova'nın mazeretleri bildirildi.Başkan Wolfgang Cagnolati, delegelere hitap ederek en son yapılan Genel Kurul'dan sonra nelerin gerçekleştiğini özetledi. Feike Grit ile birlikte Sırbistan'da bir üniversiteyi ziyaret ettiklerini, Sırp meslektaşlar ve fakülte üyeleri ile eğitim hakkında görüşmeler yaptıklarını, Avrupa Diploması ve Akademisi hakkında görüştüklerini, karşılaştıkları motivasyonun ve gayretin onları heyecanlandırdığını ifade eden Cagnolati, Temmuz ayında gerçekleştirdiği GOC (Genel Optik Konseyi) ziyaretinden ve ECOO'nun gelecek için planlanan faaliyetleri hakkında bir sunum yaptığından bahsetti.Wolfgang Cagnolati, İsviçre Akreditasyon Ajansı ile İsviçre'deki Optometri Fakültesi'nin akreditasyonu hakkında görüşme yaptığını, akabinde Berlin'de "100 Yıl Optometri" konulu daveti düzenlediklerini, kutlamalara 100'den fazla davetlinin geldiğini anlattı.Aynı şekilde Almanya'da, Freiburg'da ZVA toplantısı yapıldığını ve ECOO olarak burada Avrupa'daki göz sağlığı ve Almanya'daki önemi hakkında bir sunum gerçekleştirdiklerini anlatan Cagnolati, Başkan Yardımcısı'nın ve Genel Sekreter'in de Cleer Projesi hakkında sunum yaptıklarını ekledi.Başkan Cagnolati; Mayıs ayında Lozan'da düzenlenen toplantıdan bu yana 2 bülten çıkardıklarını, basın bildirileri ve UV radyasyonu ile tam göz muayenesi hakkında bildirgeler çıkardıklarını, bunları, Avrupa'da optometriyi tanıtmak adına önemli bulduğunu, dolayısıyla üye ülkelerden gerekli tercümelerin yapılarak yayınlanmalarına devam edilmesini istedi.Cagnolati bundan başka, Başkan Yardımcısı ve Genel Sekreter ile birlikte ECOO faaliyetleri için sponsorlar aramaya devam ettiklerini, bir potansiyel sponsor veri tabanı oluşturduklarını anlattı.Yeni aidat hesaplama yöntemi hakkında çalışma grubunun görevini tamamladığını açıklayan Cagnolati, sonuçların delegelere dağıtıldığını, Genel Kurulun ileriki saatlerde bunların üzerinde görüşeceğini anlattı ve çalışma grubu üyelerine teşekkür etti.Aynı şekilde ECOO Şirket Ana Sözleşmesi üzerinde çalıştıklarını ve sonuçlarının daha sonra bildirileceğini anlatan Cagnolati, Yönetim Komitesi olarak, ECOO'nun gelecekteki faaliyetleri hakkında ciddi görüşmeler yaptıklarını ve bu konuyu da yarınki Genel Kurul oturumunda ele alacaklarını anlattı.Başkan Cagnolati, bir akreditasyon sisteminin oluşturulması üzerinde çalıştıklarını, sonuçlarını en kısa zamanda açıklayacaklarını da sözlerine ekledi.Başkan Wolfgang Cagnolati, raporunda anlattıkları konulara hep kısaca değindiğini, fakat bu konuların arkasında yatan pek çok çaba ve gayrete değinmediğini açıkladı. Artık ECOO'nun belli bir statüye ulaşmış olmasından dolayı, pek çok kişi ve kuruluştan çok bilgi talebi aldığını, bu taleplere yarım gün çalışan bir Genel Sekreter ile yetişemediğini, bu konunun da yeniden gündeme getirileceğini ifade etti. Başkan, tüm ECOO gönüllülerine gayretleri için tekrar teşekkür etti.Sırbistan "Optometrist" Optometristler Derneği"nin üyelikle ilgili teklifi değerlendirildi. Derneğin isminin biraz değişik olduğu da ifade edilerek, kendilerini tanıtmaları istendi.Sırbistan "Optometrist" Optometristler Derneği, ECOO Genel Kurulu’na davet edilmiş olmanın kendileri için büyük bir onur olduğunu; Sırbistan'da 3 yıl önce Navisad Fen Fakültesi'nde optometri eğitimi verme kararı alarak ilk mezunlarını geçen yıl vermiş olduklarını, dolayısıyla bu mezunlar olarak önceki yılın Ekim ayında bir dernek kurduklarını açıkladılar. Derneklerinin bu yılın Mart ayında ilk kez resmi kimlik kazandığını; çoğunlukla optometri öğrencileri ve eğitmenlerden oluşan toplam 100 üyeleri bulunduğunu açıklayan Sırbistan delegasyonu, genel olarak optometri bilimi ve eğitimini geliştirmek, mesleği yaymak ve tanıtmak amaçlarını güttüklerini ifade etti. ECOO üyeliğinin, kendilerine Sağlık Bakanlığı ve Oftalmoloji karşısında iyi bir destek sağladığını bildiren delegasyon, derneğin adını Sırbistan "Optometrist" Optometristler Derneği olarak seçmelerinin arkasında yatan nedenin, "Optometri" mesleğini iyice vurgulamak amacı olduğunu belirtti.Soruların da yanıtlanmasından sonra oylamaya geçildi. Ülke başına 1 oy olmak üzere, 18 oy kabul, 0 ret oy ile Sırbistan "Optometrist" Optometristler Derneği, ECOO üyeliğine kabul edildi.ECOO'nun, Garantili Limited Şirket olarak Ana Sözleşmesi'nde ve Tüzüğünde yapılması önerilen özel değişiklikler konusunda Genel Sekreter Richard Carswell bir açıklama yaptı.Carswell, ECOO'nun bir şirket olduğu ve merkezinin İngiltere'de bulunduğu, bu nedenden dolayı bir Ana Sözleşmesi'nin de bulunduğu olduğunu ifade etti. Söz konusu Ana Sözleşme biraz eski kaldığından güncellediğini, yapılan değişikliklerin çoğunluğunun basit teknik şeyler olduğunu söyledi ve önemli olarak addettikleri değişiklikleri açıkladı.

Taslak uygulama esaslarının dikkate alınması Carswell, öncelikle bu uygulama ilkelerinin, zaten yapmakta olunan şeyleri kağıda dökmekten ibaret olduğunu, burada sadece bir-iki yeni kural eklediklerini ifade etti ve bu kuralları açıkladı.Kurallardan bir tanesi, ECOO üyeliği için yapılan başvuruların, Genel Kurulca onaylanması gerektiğini bildiriyor.Yapılan değişikliklerden bir tanesi, ECOO aidatları ile ilgili olan kural.Son olarak, finansla ilgili konularda değişiklikler var.Kıbrıs temsilcisi Adolfos Kannettis, üyelik başvurularında,  sadece mesleği tam ve ulusal anlamda temsil eden üye örgütlerin ECOO üyeliğine kabul edilmesi konusunda uyarıda bulundu. Richard Carswell, bu maddenin Ana Sözleşme'de zaten "doğrudan veya dolaylı olarak mesleğin ulusal anlamda temsilcisi" olarak geçtiğini ifade ederek yanıtladı.Sayman Jesus Garcia Poyatos, 2010 gelir ve gider bütçesine temel olarak iş planını aldıklarını, yıl içinde yapmayı planladıkları harcamaların olduğunu, Toplam 224.900 Euro gider, sponsor geliri olarak en az 42.000 Euro beklediklerini, toplam 192.900 Euro aidat toplayacaklarını ve önceki yıldan 10.000 Euro yedeklerinin bulunduğunu ifade etti.Daha sonra oylamaya geçilerek, 2010 bütçesi, 20’de 19 oyla kabul edildi.Aidat formülü hesaplama Çalışma Grubu temsilcisi Julie-Anne Little tarafından, önerilen yeni yıllık aidat hesaplama yöntemi Julie Anne Little, revize edilmiş bir aidat hesaplama yöntemi hazırladıklarını ve yeni yöntemin eski yöntemden farklı olarak bir minimum rakam içerdiğini açıkladı.Bu yeni hesaplamaya göre, gelecek dönemde daha az aidat ödemesi öngörülen ülkeler, önümüzdeki 3 yıl boyunca eski (yüksek) bedeli ödeyeceklerini açıkladılar (ECOO’nun ihtiyaç içinde olan üyelerine yardım etmesi amacıyla).Yeni hesaplama yöntemi oya sunuldu: 15 kabul, 1 ret,  çekimser oy ile kabul edildi.Mesleki Hizmetler Komitesi Başkanı Tone Garaas, bu sabah yapılan toplantı hakkında rapor verdi. Gündemlerinde internetten satışlar konusunun olduğunu anlatan Garaas, Peter Gumpelmayer tarafından, göz muayenesi olmadan ürün almanın oldukça zor hale getirilmesi amacıyla bir yönerge hazırlanmasının önerildiğini, Avrupa'daki ülkelerin kendi tıbbi direktiflerini inceleyip, internet satışları hakkında hükümetleriyle görüşmelerini istediklerini açıkladı.Garaas, ECOO Bildirge yazıları hakkında görüştüklerini açıkladı.Sürücü görüşüyle ilgili Bildirge hazırdı, ancak daha politik bir sunum kazandırılması gerekiyordu. Bildirge tamamlanacak.Diğer Bildirgelere de değinen Garaas, UV radyasyonla ilgili bildirgeyi de andı. Bu konuda Genel Kurul'dan, Bildirge ve basın bildirilerini resmi mercileriyle paylaşmalarını istedi. Düşük görme ve pediyatrik optometri hakkında bildirge hazırlanması planlanıyor.Tone Garaas, bundan başka ECOO etik kurallar manzumesinin web sitesinde yayınlandığını duyurdu.Eğitim Komitesi Başkanı Roger Anderson, Komite toplantısı esnasında Brno toplantısı üzerinde durulduğunu, toplantının konuşmacılarının kimler olacağının görüşüldüğünü açıklayarak, 6-7 Şubat 2010'da yapılacak olan Brno Eğitmenler Konferansı'na (TUPO) herkesi katılmaya çağırdı.Anderson, akreditasyon süreci konusunda görüştüklerini, ECOO'nun yakında Avrupa'daki okulları akredite edebilecek konumda olabileceğini ve ilk olarak Norveç’ten başlanacağını açıkladı. Roger Anderson, henüz kesin olmamakla birlikte, giderek daha fazla bir şekilde Komitenin görevlerinin Akademiye kaydırılacağını anlattı. Anderson, bununla ilgili bir çalışma grubu tayin edildiğini duyurdu.

12. AVRUPA DİPLOMASI

ECOO Eski Başkanı ve Dünya Optometri Konseyi Geçmiş Dönem Başkanı Bob Chappell, ECOO Avrupa Optometri Diploması hakkında rapor verdi.Chappell, önümüzdeki sınav için kaydını yaptıranların sayıca biraz az olduğunu (Fransızlar az) fakat bu sayının yakın gelecekte artacağını tahmin ettiklerini, toplam 37 kişinin kayıt yaptırdığını ve bunların 14'ünün Almanya, 1'inin Kıbrıs, 22'sinin de Fransa'dan kayıt yaptırdığını açıkladı.Bob Chappell, uygulamalı sınavın gözden geçirilmesi üzerinde durduklarını sözlerine ekledi.Bob Chappell bundan başka akreditasyon konusu üzerinde durdu. Chappell, asıl detaylı anlatımı Brno'daki toplantı esnasında yapacaklarını açıkladı.Bob Chappell, gelen talepleri değerlendirerek, Avrupa'daki optisyenler için bir çalışma yapmaya karar verdiklerini açıkladı. Buna göre, Avrupa'da optisyenlikle ilgili mesleki bir yetkinlik üzerinde çalışmanın zamanı geldiğine inandıklarını söyledi.Bu konuda Genel Kurul'dan, PRENSİP OLARAK BU ALANDA BİR ÇALIŞMA BAŞLATILMASINA ONAY VERMEK için bir oylama yapıldı. Çoğunluk oy ile bu konuda bir ön teklif hazırlanması kabul edildi.Oturum, Başkan tarafından kapatıldı.18 Ekim 2009 Pazar Oturumu açan Genel Sekreter Richard Carswell, Türkiye Optik ve Optometrik Meslekler Derneği'nin önerisi doğrultusunda, İstanbul Ticaret Odası Optik ve Optometrik Ürünler Meslek Komitesi Başkanı Sayın H. Yüksel Toksoy'u konuşmasını yapmak üzere kürsüye davet etti.Sayın H. Yüksel Toksoy; mesleğin gelişimi için Türkiye Optik ve Optometrik Meslekler Derneği'nin yapmış olduğu çalışmalara, ECOO'nun vermiş olduğu desteklere minnet duyduğunu ifade ederek Ticaret Odası Meslek Komitesi olarak destek verdiklerini belirtti. Başkan Dr. Wolfgang Cagnolati, Başkan Yardımcısı Dr. Armin Duddek, Geçmiş Dönem Başkanı Dr. Feike Grit ve Genel Sekreter Dr. Richard Carswell'i tek tek tebrik ederek, kendilerine teşekkür niteliğinde birer hediye sundu. Bunun üzerine Başkan Wolfgang Cagnolati söz alarak, bu nazik jestleri ve iyi dilekleri için Sayın İTO Meslek Komitesi'ne şükranlarını ifade ederek, Türkiye'de mesleğin gelişimi adına yapılacak her türlü çalışmada bugüne kadar olduğu gibi bundan sonra da gerekli desteği vereceklerine dair güvence vermek istediğini sözlerine ekledi.

2. Oturumun ana gündem maddesi olan ECOO'nun Geleceği konusunda yapılan uzun görüşmeler ve yorumlardan sonra Genel Sekreter Richard Carswell, aşağıdaki şekilde özetleme yaptı: "Koruyucu göz sağlığında uluslararası kapsamda bir araştırma yaparak veri toplanması konusuna değinildi. Ciba Vision'dan Helmer Schweizer, Fransa'yı da bu araştırmaya katmamız gerektiğini önerdi. Mesleki unvanların ve uygulama sahalarının sınırlarının belirlenmesi üzerinde çalışmamız gerekiyor. Roger Crelier, eğitim konusunda yapabileceklerimizi anlattı. Şu anda yapabileceğimiz ilk şey, eğitim kurumlarına Avrupa Diploması için akreditasyon vermek olabilir (tabii ki Akademi ve ECOO işbirliği ile). Finansal anlamda önemli konulardan bir tanesi, sponsorluktan bağımsız hale gelmeye çalışmak, ama finansal desteklerini de reddetmemek. Sağlık sigortası şirketleri de göz önünde bulundurulabilir. Örneğin Fransa'da böyle sağlık sigortası şirketleri tarafından ECOO'nun çalışmalarına yönelik ciddi bir ilgi var. Aynı şekilde, 5 yıllık bir iş planı üzerinde çalışılması gerekiyor. İletişim konusuna değinecek olursak, ECOO'nun üyelerinden daha fazla veri alması gerekmekte. Daha fazla geri bildirim, web sitesinin kullanımı ve ECOO'dan beklenen en önemli 3 şeyin ifade edilmesi çok önemli. Bundan başka, hangi sponsorların önerildiği de önemlidir. Lütfen, basın bildirilerini ve bültenlerini, ECOO bildirgelerini okuyunuz. WCO ve Uluslararası Körlüğü Önleme Derneği + Vision 2020 ile çalışmaları güçlendirmemiz gerekiyor. Nihayet son 2 önemli konu da, Akademi hazır olduğuna ve ECOO'nun eğitimle ilgili işlerini giderek daha fazla devraldığına göre, artık biz de faaliyetlerimizin ticari kısmına bakmalıyız. Üyelerimiz bizden bu alanda ne bekliyor? Endüstri bizden ne bekliyor? Ve en son olarak, bizden beklenen 3 şeyle ilgili dokümanı hazırladık, kısa süre içinde göndereceğiz."

Bir sonraki Genel Kurul toplantısı, 15 Mayıs 2010 tarihinde Danimarka'nın başkenti Kopenhag’da gerçekleştirilecektir.