ECOO 2008 Sonbahar Genel Kurul Toplantısı, Avrupa Birliği üyesi 29 ülkeden 120 kişilik meslek örgütü temsilcilerinin katılımlarıyla 07-09 Kasım 2008 tarihleri arasında İstanbul Polat Renaissance Otel salonlarında başarıyla gerçekleştirilmiştir.

ECOO GENEL KURULU ÖZET RAPORU

8 KASIM 2008 CUMARTESİ GÜNÜ 1. OTURUM

BAŞKANIN RAPORU

Başkan Dr. Feike Grit, ECOO dönemi boyunca yapılan işler hakkında bir rapor verdi. Başarılı geçen toplantılardan bahsetti. TUPO kongresi ve WCO ile ortaklaşa düzenlenen toplantılardan dolayı teşekkür etti. Yeni katılan üyelere teşekkür etti. Kaybedilen duayenlerden dolayı taziyeler dile getirildi. Yeni projeler (CLEER) anıldı. Mavi kitap projesinin sitede yayınlandığı duyuruldu. Akademi projesi & AEUSCO’nun katılımları konusunda teşekkür edildi. Sınırlı bir bütçeye rağmen çok çalışıldığını ifade eden Başkan, çok iş yükünden dolayı yeni bir Full Time Genel Sekreter alınacağını açıkladı.

ÜYELİKLER

Genel Sekreter Richard Carswell, ECOO üyeliğine başvuran üç yeni aday olduğunu açıkladı: 1. Ukrayna Derneği, 2. İzlanda Derneği ve 3. Letonya Derneği. Adaylar Yönetim Komitesi tarafından incelendi. Ekonomik kriz nedeniyle İzlanda ve Ukrayna derneklerinin delegeleri Genel Kurul’a gelemediler ve bir sonraki toplantıya gelecekler. Adaylar oylamaya sunuldu: Letonya, İzlanda ve Ukrayna derneklerinin ECOO üyelikleri açık oylamada oy çoğunluğu ile kabul edildi.  Letonya Derneği Başkanı Prof. Vitolds Grabovskis, kısa bir teşekkür konuşması yaptı ve Letonya’da mesleğin durumundan bahsetti. Optometri mevzuata bağlı ve bir üniversiteleri var. Optisyen+optometrist+oftalmolog ilişkileri çok düzgün yürüyor. Fazla oftalmologları yok. İngiltere College of Optometrists Başkanı Rob Hogan, son ECOO Genel Kurulu’nda üyeliğe aday olan derneklerin tüzükleri ve haklarında kısa bilgilerin sirküle edilmesinin görüşüldüğünü hatırlattı. Böylece oy vermeden önce herkes kime oy verdiğini bilsin. Ya bülten ya da web sitesi aracılığıyla yapılabilir. Yeni üye Letonya’ya masada yer verildi.

MAVİ KİTAP

Genel Sekreter Richard Carswell, Mavi Kitap’ın ECOO web sitesinde yayınlanmaya başlandığını, bir sonraki ECOO bülteninde de yer alacağını açıkladı. Bilindiği üzere Mavi Kitap’ta yer alan bilgiler, üyelerden anketler vasıtasıyla toplanmıştı. Ufak tefek değişikliklerden bahsedildi (örn. Fransa’nın üyelikten çıkmış olması ve yeni üyelerin bilgi göndereceği, aynı zamanda hiç bilgi göndermeyen Hırvatistan’ın durumu). ECOO, WCO ile ortak çalışıyor ancak Mavi Kitap ağırlıkla Avrupa’yı ele alıyor. Bir sonraki adım olarak detaylı ülke profilleri ile Kitabın zenginleştirilmesine gidilecek. Her ülkenin sayfasında detaylı bilgiler yer alacak: özellikle eğitim sistemleri ile ilgili çok az enformasyon yer alıyor şu anda. Eğitim Komitesi’nce toplanan bilgiler, Mavi Kitap’a entegre edilecek. Son olarak, ülkelerde kullanılan “optometrist” ve “optisyen” terimlerinin açıklamalarına yer verilecek, çünkü kimi ülkede böyle bir açıklamaya yer verilmesi çok önemli. Bu terimler, ülkelerde farklı anlamlar taşıyabiliyor.

AVRUPA OPTOMETRİ VE OPTİK AKADEMİSİ

ECOO Başkan Yardımcısı Wolfgang Cagnolati, Londra’da düzenlenen son Genel Kurul’dan sonra, Akademi konusundaki son gelişmeler hakkında bilgi verdi. Bilindiği gibi bir Akademi kurulması fikri ilk kez Krakov’daki (Polonya) Genel Kurul’da ortaya atılmıştı. Dublin’de (İrlanda) yapılan Genel Kurul’da Başkan Feike Grit tarafından Avrupa Akademisi’nin yapısı hakkında bir teklif verildi. En son (Londra 2008) düzenlenen Genel Kurul’da ise Taslak Tüzük tanıtıldı ve Çalışma Grubu (W. Cagnolati, F. Buijs, R. Crelier, A. Duddek, P. Folkesson, J.P. Roosen) belli oldu. Çalışma Grubunun hedefleri, öncelikle bir ihale açmak, daha sonra gelen teklifleri değerlendirmek, konsepti tanıtmak (bu Genel Kurul’da) idi. Hazırlanan Taslak Tüzük, mümkün olduğunca kısa tutulmaya çalışıldı. Taslak Tüzük, Genel Kurul’a bir kez daha tanıtıldı. Yapılan ihale davetine 3 yerden alınan cevaplar, Başkan, Başkan Yardımcısı, Sayman ve AEUSCO temsilcisi tarafından incelendi. Pazar günü yapılacak oturumda ihaleyi kazanan kurum açıklanacak. İlk SE toplantısı, bir sonraki ECOO Bahar Toplantısı ile birlikte Lozan’da (İsviçre) yapılacak. Yaklaşık 250 kişilik bir katılım beklenen SE toplantısının konuları şimdiden belli: Cumartesi kontakt lensler, glokom, Pazar günü posterior göz. Akademi konusunda örnek alınan kurum Amerikan Optometri Akademisi. Çok fazla katılım olan Amerikan Akademisine kelimenin tam anlamıyla herkes koşuyor. “Neden Avrupa’da kendi akademimizi açmayalım” düşüncesi doğdu. Mesleğin güçlendirilmesi adına çok önemli bir adım.  Konuyla ilgili delegelerden gelen sorular yanıtlandı. Taslak Tüzük’te geçen “Oftalmik optik” tamlaması üzerinde duruldu. Yönetimin açıklamasına göre Avrupa’da “optometri” terimi altında farklı şeyler anlaşılabileceği için, “Oftalmik optik” tamlaması tercih edildi. Bu konuya delegeler tarafından itiraz edildi. “Optometri” terimine sahip çıkılması delegeler tarafından oldukça önemli bulundu. Yönetim, “Oftalmik optik” tamlaması ve “optometri” teriminin kullanılması konusunu gözden geçirecek. ECOO ile Akademi arasındaki bağlantı konusu üzerinde duruldu. Akademi’nin temsilcileri ECOO yönetiminde olacaklar. ECOO, kurumlar, dernekler ve üniversiteden temsilcileri devredecek. Akademide gerçekleşecek bir seçim sonucunda ECOO temsilcileri de Akademi yönetiminde olacak. Avrupa Diploması, Akademi altında Diploma ve Sınayıcılar komiteleri olarak yer alacak. Avrupa Diploması’nın yönetimi, ZVA tarafından yürütülmeye devam edecek.

ECOO TÜZÜĞÜNDE YENİLEME

ECOO’nun en son Mayıs 2006’da Milano’da değişiklik gördüğü ve düzeltilmesi gereken birkaç husus olduğu üzerinde duruldu. Yapılacak değişikliklere ilişkin öneriler, önümüzdeki ay üyelere email üzerinden sirküle edilecek. Öneriler ve soruların cevaplanmasından sonra 2009 Mayıs’ta Lozan’da yapılacak olan Genel Kurul’da onaya sunulacak. Özellikle prosedürlerde kuralların oluşturulması gerekiyor. Komitelerle ilgili daha detaylı bilgilendirmeler içermesi gerekli. Aidatların toplanmasıyla ilgili yeni hesaplama yöntemlerinin Tüzük’te yer alması gerek. Bundan başka, aidatların ödenmemesi halinde uygulanacaklar ve diğer işlemlerin de Tüzük’te belirtilmesi gerekli.

AB SÜRÜCÜ BELGESİ DİREKTİFİ

Ciba Vision temsilcisi Helmer Schweizer, konuyla ilgili yaptığı sunumda aşağıdaki ana temalar üzerinde durdu:
Güney Afrika’daki gözü bozuk araç sürenlere ilişkin yeni rekor sayıya ulaşıldı. Araç sürücü ehliyeti hakkındaki direktif 1991’de ilk kez yürürlüğe girdi ve 96’ya kadar nihai halini aldı. Yenilenen Direktifi 2011 yılına kadar tüm üye ülkelerin benimsemiş olması gerekecek. 2033 yılına kadar tüm araç sürücü ehliyetleri değişmiş olacak. Yeni direktife göre ehliyetlerin 10 yıllık bir kullanım süresi bulunması planlanıyor. Profesyonel sürücülerin her 5 yılda bir yenilemeleri gerekecek. Ehliyetlere kodlama sistemi getirilmiş. Buraya lens-gözlük kullanımı ile ilgili bir kod da konulmuş. Ehliyetlerin yenilenmesi için yeniden trafik dersi almak zorunluluğu olmayacak. Direktif, sürücülerin yeniden göz muayenesi olmalarını kapsıyor. Bu muayenelerin amacına uygun bir şekilde yapılması önemli (bilimsel ve klinik bir muayene olması). Bu bir yönetmelik değil fakat direktif olduğu için, ülkelerin bazı hususları kendilerine göre belirleme hakları mevcut. Direktifte şu anda belirlenmiş minimum asgari görüş halen çok yüksek kalıyor. Hız yapılması durumunda çok tehlikeli sonuçlara gidebilir.

Optometrinin bu konuda mesleki yetkinliklerini sunması gerekiyor. Oftalmolojinin bu yeni düzenlemeden büyük faydalar sağlayacağı kesin çünkü sevk edilecek daha fazla vaka olacak.

Birkaç rakam: örnek Fransa’da 0,5’ten daha düşük görüşe sahip olan 1 milyon sürücü var. Fransa’daki sürücülerin 8 milyonu gözlük takabilecekken gözlüksüz araç kullanıyor. Bu yeni direktifin pazarlanma şekli çok önemli: kullanıcılara menfaatleri sunulmalı. Riskler: Göz muayenesinin sadece doktorlarda yapılması. Ya da refraktif cerrahiye talepte artış meydana gelmesi gibi.

Genel Sekreter Richard Carswell, üyelere ulusal çaptaki çalışmalarında tavsiyelerle ilgili bir görüş raporu hazırlamayı ve bu sayede üyelerin kendi ülkelerindeki hükümetlerle görüşmeleri için bir temel oluşturmayı önerdi.

MESLEKİ TAZMİNAT SİGORTASI

İngiltere Optometristler Derneği (AOP) Başkanı Bob Hughes, meslek mensuplarının yaptırmaları tavsiye edilen mesleki tazminat sigortası hakkında bir sunum yaparak iki ana konu üzerinde durdu: 1. mesleğin hükümet ve yasama kurumlarına karşı korunması; 2. mesleğin hasta şikayetlerine karşı korunması. Örnekler ve rakamlar üzerinde duruldu. İngiltere’de bu tazminatlar 1,5 milyon Sterlini bulmuş durumda. AOP’nin üyelerine sunduğu bu tazminat hizmetleri ve avukatlık hizmetleri hakkında bilgi verildi.

Genel Sekreter Richard Carswell, tüm üyelere kendi ülkelerindeki mesleki tazminat sigortası işlemleri hakkında bilgi isteyen email göndereceğini açıkladı.

9 KASIM 2008 PAZAR GÜNÜ 2. OTURUM

HASTA HAKLARI VE HASTALARIN ÖZGÜR DOLAŞIM HAKKI

Genel Sekreter Richard Carswell, hasta hakları ve bunların uluslararası sınırların ötesinde nasıl alınabileceği, sigortaların sınır ötesi müdahalelerde nasıl ödeme yapacakları hakkında örneklerle bilgi verdi. Bir ülkede yaşayan ve başka ülkeye tedavi için giden hastalarla ilgili örnek vakalar anlatıldı. Bir ülkede sigortalı olup başka ülkede ameliyat olmak zorunda olan ve kendi ülkelerinde sigortadan ödemesini alabilen kişilerle ilgili olarak yapılabilecekler ve olasılıkları anlattı. Bu durumu oftalmik optik sektörüne aktardı.

KURS VE KALİFİKASYONLARIN AKREDİTASYONU

Manchester Üniversitesi’nde Doçent Adrian Jennings, Akreditasyon nedir konulu sunum yaptı. Akreditasyon, akademik kurumlarla ilgili bir süreçtir. Verilen hizmetlerin amacına uygun ve düzgün yapıldığının tasdik edilmesidir. Öncelikle bir denetim yapılır. Denetim programları ulusal kriterlere göre yapılır.

Optometri ve optike gelince: bir niş meslek olmasından dolayı mevcut çok az kurum var ve ulusal kriterler değişkenlik göstermekte. ECOO’nun rolü, bu kurumlar arasında uyumluluk yaratmaktır. Avrupa Diploması, yani bir uluslararası ve ulusal standart oluşmuş durumda, dolayısıyla artık akreditasyon düşünülebilir.  Burada hedeflenen, meslek mensuplarının AB sınırları içerisinde serbest dolaşımının sağlanabilmesidir.

Avrupa’da ECOO’nun kendisine standart olarak baz aldığı sistem, WCO’nun küresel yetkinlik bazlı modelidir. Avrupa Diploması, kendisine kriter olarak bu modelden 3 numaralı kategoriyi almıştır ve bu da önceki 2 kategoriyi içermektedir.

Tüm optik ve optometri eğitimlerinin uluslararası bir kıstasa göre oluşturulmasında fayda vardır çünkü bu, akreditasyon ajanslarına uyacakları belli kriterler verir. Uluslararası kıstas olarak Avrupa Diploması kullanılabilir. Bunun için yetkinliklerin belirlenmesi önemlidir. Yetkinlik, bir görevi yerine getirmek için gerekli eylemlerin standart beklenenlere uygun olmasıdır. Yetkinlikler hakkında detaylı örnekler verildi.

ECOO’nun bir akreditasyon sistemine yaklaşmak için neler yapması gerektiği üzerinde duruldu. Nelerin akredite edileceği anlatıldı. Tüm bunları yapmanın avantajları üzerinde duruldu.

Köln Meslek Yüksekokulu’ndan Dr. Andreas Berke, Berlin lisans ve yüksek lisans programlarının akreditasyonu hakkında bilgi verdi. ECOO’nun neden bir kendine özgü akreditasyon ajansı olması gerektiği hakkında önerilerini masaya yatırdı. Berlin Meslek Yüksek Okulu’nun akreditasyon süreci hakkında bilgilendirdi.

BAŞKAN Feike Grit: Toplantıyla ilgili masalarda yer alan değerlendirme anketini herkesin doldurmasını istedi.

Başkan Feike Grit, Avrupa Akademisinin şu ana kadar gelişimi hakkında bilgi verdi. Akademi için ihaleye katılan 3 kurumdan birisi olan College of Optometrist, ihaleyi kazandı ve Avrupa Optometri ve Optik Akademisi’nin yönetimi görevini aldı. College Başkanı Rob Hogan kutlandı ve kürsüye davet edildi.

AVRUPA OPTOMETRİ VE OPTİK AKADEMİSİNİN YÖNETİM İŞ PLANI

College of Optometrists Başkanı Rob Hogan, Akademi’nin kendi önerilerine göre gerçekleştirilmesi açısından (şu anda sadece tüzük aşamasında) hazırladıkları iş planını tanıttı. Akademinin hedefleri, yönetimi, araştırma konusunda verilen önem (Akademi’nin araştırmaya büyük yatırım yapması gerek) anlatıldı. Önerilen üyelik sistemi hakkında bilgi verildi. Sponsor almayı düşündüklerini, ancak sponsorun sadece para kaynağı olmayacağını, bilgi ağına dahil olacağından bahsetti. Maliyetlerin çok aşırı yüksek çıkmayacağını açıkladı.

College of Optometrists, Akademinin sekretaryasını oluştururken, ECOO’dan bir kredi talep ediyor. Başkan Feike Grit, şu ana kadar atılan adımlar konusunda katılımcılara onay verip vermediklerini, dolayısıyla bir sonraki adımı atıp atamayacaklarını sordu. Başkan, ECOO’dan bu konuyla ilgili gelen mesajların üyeler tarafından göz ardı edilmemesi ricasında bulundu. ECOO, College’e bir kredi vereceği için üyelik aidatları arttırılacağını duyurdu (yıllık 1200 Euro civarında). Daha sonra başka finans kaynakları alınacak. Genel Kurul’da akademinin bir sonraki adımına onay vermek için henüz çok erken olduğuna dair şüpheli bir endişe oluştu. Başkan, bu güne kadar atılan adımlar hakkında oylama yaptırdı. 15 kabul, 0 ret, 5 çekimser sonuç alındı. Başkan, güven için delegelere teşekkür etti, College’i çalışmalarına devam edebilmek konusunda tebrik etti.

MESLEKİ HİZMETLER KOMİTESİ toplantı raporu

Mesleki Hizmetler Komitesi Başkanı Tone Garaas, dün yapılan toplantı ile ilgili rapor verdi. Etik kurallarla ilgili yapılan çalışmalar masaya yatırıldı. Herkese etik kuralların gönderileceğini açıkladı. Öneriler geldikten sonra nihai hali sitede yayınlanacak. İnternetten kontakt lens ve gözlük satışına karşı çalışmalardaki ilerlemelerden bahsetti.

EĞİTİM KOMİTESİ toplantı raporu

Eğitim Komitesi Başkanı Prof. Roger Crelier, dün yapılan toplantı ile ilgili rapor verdi. ECOO web sitesine yeni bir ekleme yapıldı: “EduNet”. Şu anda üyeliğe açık. Henüz yapım aşamasında olan bölümde, kitap listesi, ajanda, görüş ve öneriler, ikinci el pazarı, çevrimiçi forum alanları var.

Eğitim Komitesi Sekreteri Pavel Sebek, Brno’daki TUPO kongresi hakkında bilgilendirme yaptı. 26 Şubat-1 Mart 2009 Brno’da TUPO Eğitmenler Kongresi var. Detaylar ve program hakkında bilgiler, ECOO sitesinden yayınlanacak ve Çek derneği sitesinde de bulunabilir. “Siz de duyuru yapınız ve web sitenizde yayınlayınız” şeklinde ricada bulunuldu.

Başkan Feike Grit, Roger Crelier ve Pavel Sebek’in komitenin belkemiği olmaktan dolayı kutladı. Komitedeki herkese güzel çalışma için teşekkür etti. Bundan başka İspanya’nın çıkardığı Journal of Optometry’nin örneğini işaret ederek kendilerini bu güzel çalışma için kutladı.

ECOO AVRUPA DİPLOMASI

Avrupa Diploması Sınayıcılar Kurulu Başkanı Dr. Michael Goldschmidt’ten son Avrupa Diploması sınavları hakkında bilgi alındı. Bu dönem, Avrupa Diploması alacak olan başarılı aday bulunmamakta.

CLEER PROJESİ

Ciba Vision’dan Helmer Schweizer, her türlü kontakt lenslerin internetten ya da açıktan satılmasını önleme amaçlı, Avrupa’daki kontakt lens uzmanlarının yaşadıkları emsal vakaları bir veri tabanında toplamalarına yönelik CLEER projesinin gelmiş olduğu aşama hakkında bilgi veren kısa bir sunum yaptı.

BÜTÇE VE YENİ AİDATLARIN HESAPLANMASI

Sayman Jesus Garcia Poyatos tarafından, öncelikle dönem itibariyle gelir-gider tablosu masaya yatırıldı. Gider sütununa bir yenilik olarak ECOO projeleri eklendi. Mavi kitap, diploma, akreditasyon, TUPO projesi, web sitesi, Cleer projesi için eklemeler yapıldı. Toplam 223.000 Euro’luk bir bütçe oluşturuldu. Akademiye yatırılacak finansmanın eklemesi ve beklenen sponsor geliri de eklendi. Eskiden kullanılan aidat hesaplama yönteminin (Müller formülü) değişmesi talep edilmişti. Müller formülü, hesaplama için çok adildi ancak bir sorunu vardı. Ortak harcamalar üyelere eşit olarak bölüştürülüyordu. Onun haricinde ECOO harcamaları ve AD harcamaları vardı. Bunları hesaplamak için GSMH, nüfusa bölünüyor ve meslek mensubu sayısıyla çarpılıyordu. Meslek mensubu sayısının net ve kesin olması gerekiyordu. Buna göre bir endeks bulunuyordu. En son hesaplama 2004’te yapılmıştı. Ondan sonraki yıllarda hep %2,5 enflasyon oranı eklenmişti.

Şimdiki yeni hesaplama sisteminde, her ülkenin GSMH’ları toplanıyor. Buna göre her ülkenin bu toplam GSMH içindeki oranı tespit ediliyor. Bu orana göre toplanması gereken toplam aidat tutarı içinden her ülkenin oranı hesaplanıyor. Hesaplanan oranın üzerine ana aidat olan ortak harcamaların miktarı ekleniyor, üzerine AOA’nın katılım bedeli olacak rakam ekleniyor ve her ülkenin ödeyeceği aidat ortaya çıkıyor.

Genel Sekreter Richard Carswell, açıklanan hesaplamayı Genel Kurul’a yeniden özetledi. Özellikle doğu Avrupa ülkelerinden itirazlar yükseldi. Pek çok delege, hesaplamanın derneklerin kendi üye sayılarına göre yapılmaya devam edilmesi gerektiğini ifade etti. Açık oylama sonucunda yeni hesaplama yöntemi Genel Kurul’dan geçmedi. Yeni bir çözüm geliştirilecek.

BİR SONRAKİ TOPLANTI HAKKINDA

İsviçre Derneği’nden Christian Stebler, Mayıs 2009’da Lozan’da yapılacak olan bir sonraki ECOO toplantısı hakkında bilgi veren kısa bir sunum yaptı.

SEÇİMLER

Aşağıdaki pozisyonlarda adaylar arasından Genel Kurul tarafından kapalı oylama ile seçim yapıldı:

Başkan, Başkan Yardımcısı, Sayman, Mesleki Hizmetler Komitesi Başkanlığı, Eğitim Komitesi Başkanlığı ve bunların üyeleri.
Buna göre oy çokluğuyla:
Yeni Başkan Dr. Wolfgang Cagnolati (Almanya) seçilerek Dr. Feike Grit'ten (Hollanda) Başkanlığı devraldı.
Başkan Yardımcısı Armin Duddek (İsviçre) seçildi.

Mesleki Hizmetler Komitesi Başkanlığı’na Tone Garaas (Norveç) yeniden seçilirken,
Eğitim Komitesi Başkanlığı’na Prof. Roger Anderson (İngiltere) seçildi ve görevi Prof. Roger Crelier’den devraldı.

Saymanlığa yeniden Jesus Garcia Poyatos (İspanya) seçildi.

Toplantı, görev tesliminden sonra teşekkürle sona erdi.