ECOO-Avrupa Optometri ve Optik Konseyi'nin 2011 ilkbahar toplantısı, 6-7 Mayıs 2011 tarihlerinde Çek Cumhuriyeti Prag kentinde gerçekleştirilmiştir. Toplantıya, Derneğimiz Genel Başkanı Sayın Abdullah Aydın, Dış İlişkilerden Sorumlu Yönetim Kurulu üyemiz Sayın Cenk Yoleri ve Yurt Dışı İletişim Koordinatörü Sayın Pınar Bedirli Schwarz katılmışlardır.

Toplantıya, mazeretlilerin sayılması ve önceki toplantının protokolünün imzalanması ile başlanmıştır. Daha sonra Başkan'ın raporuna geçilmiştir. Başkan Armin Duddek, önceki Genel Kurul'dan bu yana yapılanları özetlemiştir. İhtiyacımız olanın, cesur ve yaratıcı stratejiler olduğunu, optometri ve optik sektörü gibi güçlü bir rekabet ortamı içerisinde para kazanmak isteyenlerin, yeniliklere açık olması gerektiğini açıklamıştır. Bunun için mevcut kaynakların akıllıca kullanılması gerektiğini, günlük üretkenliğimizin arttırılmasının şart olduğunu eklemiştir. ECOO başkanlığını üstlendiği dönemdeki hedeflerinden bir tanesinin de Fransa'yı yeniden üye yapmak olduğunu ifade eden Duddek, bu Genel Kurul'da Fransa'nın ECOO üyeliği için oylama yapılacağını bildirmiştir. Başkan Duddek, Fransız meslek örgütü UDO ile yapmış oldukları birkaç toplantıdan sonra, üyeliği yenilemenin her iki örgüt için de çok verimli olacağı sonucuna vardıklarını eklemiştir.

Başkan Armin Duddek, Eylül 2010'da Dresden'de gerçekleştirilen Genel Kurul toplantısını takiben yeni Yönetim Komitesi olarak ilk önce 8-9 Ocak 2011'de Zürih'te bir strateji ve planlama toplantısı yaptıklarını, bu toplantının amacının, yeni komite üyelerinin birbirleriyle tanışması ve ECOO'nun 2011 yol haritasını çizmek olduğunu açıklamıştır. Toplantı bundan başka, ECOO bünyesindeki çeşitli Komitelerin görev ve yetkilerini daha net belirlemek, aralarında bilgi akışının daha hızlı yürümesi için zemin hazırlamak ve Akademi ile daha yakın çalışmalar içinde olmalarını sağlamak hedefini taşımıştır.

Başkan Duddek, ocak ayının sonunda Münih'teki opti fuarını ziyaret ederek sanayici paydaşlarımız ile ECOO'nun hedefleri hakkında konuşma fırsatını bulduğunu, gözlük imalatçıları ve tedarikçileri derneği EUROM1 Yönetim Kurulu ile görüştüğünü, ECOO ve EUROM1 arasındaki yakın ilişkilerin ilk adımının atıldığını açıklamıştır. Duddek'e göre bilgi alışverişi, gelecekteki ve ortak projelerimiz için de bir anahtar niteliği taşıyor olup Sürücü Görüşü konusu, şu ana kadar yapılan çalışmalar için parlak bir örnek teşkil etmektedir.

Şubat ayının ortasında Kıbrıs Optik Derneği'nin 10'uncu optometri ve optik eğitim kongresi davetlisi olarak ziyarette bulunduğunu, Kıbrıslı meslektaşlarımızın sıcak karşılamalarını ve misafirperverliklerini asla unutmayacağını açıklayan Duddek, Yönetim Komitesi'nin diğer çalışmaları olan "AB Mesleki Yeterlilikler Direktifi", "Sürücü Görüşü", "CEN Projesi", "Avrupa Diploması" ve "Avrupa Tek Pazarı ve Elektronik Ticaret Konulu Kamuoyu Yoklamalarına" dair kısa bir özet geçmiştir.

Genel Sekretarya'ya teşekkürlerini ileten Başkan Duddek, icraat raporunu tamamlamıştır.

Toplantının beşinci maddesi olarak Yeni Üyelikler konusu ele alınmıştır. Fransa UDO Derneği Başkanı tarafından yapılan bir tanıtım yapılmıştır. Başkan, dernekleri hakkında kısa bir bilgi vermiştir. 1997 yılından bu yana dört derneğin bulunduğu Fransa'da bu derneklerden üç tanesi bir çatı altında birleştirilerek yeni bir dernek oluşturmuştur. 2008 yılında yapılan Genel Kurul'da yeni Dernek UDO, yol haritasını çizmiş, hedeflerini belirlemiştir: İlk olarak optisyen ve optometristlerin rekabet edebilir düzeye gelmesini eğitimle sağlamak, diplomaların tanınması, sürekli meslek içi eğitimlerin sağlanması. 2006 yılında hazırlanan etik kurallar çerçevesinde "çalışan meslek mensubu" ile "rekabet içindeki meslek mensubu" arasında bir çizgi çekilmiştir. Optisyen ve optometristlik meslekleri içerisinde şeffaflık politikası esas alınarak amaçları belirlenmiştir: Fransa'da rekabet edebilme şartlarının belirlenmesi (ikinci bedava promosyonu, göz muayenesi ücretsiz, düşük görme). Fiyatlandırma konusunda özgürlüklerin belirlenmesi, imalatçıların fiyat belirlemesine karşı çalışılması, "satış yapmama, silahının etkisizleştirilmesi". Yeni satış formlarının güvenceye alınması, optometri ve optik mesleklerinin gelişimi alanında Avrupa ile ortak çalışmak, dışında kalmamak. Bu bağlamda yeniden ECOO'ya katılmak ve aktif çalışmak istediklerini açıklayan Başkan, Fransa'da mesleğin durumuna kısaca değinmiştir.

2007 yılından beri Fransa'da yürürlükte olan yeni Kanun'da Optisyenler, 3 yıldan kısa süreli reçetelerde değişiklikler yapabilmektedir. Bu anlamda artık Dünya Optometri Konseyi'nin (WCO)Optik Teknoloji + Görme İşlevi Hizmetleri kategorisine girilmektedir. Ne var ki yürürlükteki Kanun'un bir dezavantajı, fazlasıyla sınırlayıcılığıdır. Bu Kanun'u çıkarmaktaki amaç, bekleme kuyruklarını yok etmek iken sınırlayıcı özelliğinden dolayı halen optometrist, kendi uygulama sahasını tam olarak kullanamamaktadır. Bundan başka oftalmoloji sorun çıkarmaktadır. Dolayısıyla tek yenilik, gözlük camı ve kontakt lens reçetesi üzerinde modifikasyon yapma hakkıdır. Fransa'da UDO'nun yanı sıra ikinci dernek olan SNO, optometrinin mevzuata bağlanması ve bir mastır eğitim programının açılması konusunda parlamento ile irtibata geçmiştir. Hatta hazırlanan kanun değişikliği teklifi Parlamento ve sağlık komisyonu tarafından kısmen imzalanmıştır. Aralarında oftalmologlar da bulunduğu için bir tıkanma mevcuttur fakat en azından bir adım atılmıştır. Bu yeni kanun değişikliği, UDO'nun mesleğin tanınmasıyla ilgili politik görüşünü desteklemektedir. SNO derneği ve UDO dernekleri Fransa'da optometriyi mevzuata bağlamak ve devam ettirmek konusunda ortaklaşa çalışmaktadırlar. Projelerinin ilk adımlarından bir tanesi de Fransa'da Orsay Üniversitesi bilim fakültesi ile görüşülerek Optometri Eğitim Programı'nın açılmasını sağlamaktır. Akabinde 2012 için planlanan bir kongre, hedefler arasında bulunmaktadır. Bu kongre, ECOO katılımlı olacaktır. Fransa, bu yıl içerisinde Avrupa Akademisi'ne katılmayı da planlamaktadır. Başkan, uzun yıllar ECOO ve EAOO ile birlikte çalışabilmeyi ümit ettiklerini sözlerine eklemiştir.

UDO ve SNO dernekleri adına yapılan bu tanıtım konuşmasının akabinde Genel Kurul'un oylamasına geçilmiştir. Fransa, ECOO üyeliğine oy birliği ile kabul edilmiştir.

Toplantının 6. maddesi, ECOO'nun amiral gemisi nitelikteki projeleriydi. İlk olarak Başkan Yardımcısı Julie Anne Little, optik ve optometri konulu bir CEN standardı oluşturulması projesine değinmiştir. Bir standart oluşturulması konusu ilk kez eski Genel Sekreter Richard Carswell tarafından gündeme getirilmişti. CEN standartlarının genelde ürün bazında bilindiklerini ifade eden Little, hizmetler konusunda da CEN standartlarının olduğunu açıklamış ve İşitme Gereçleri Hizmetleri Meslek Mensuplarına ait CEN standardını örnek göstermiştir. Bunun bir Kanun veya direktif olmadığını, fakat yine de yaptırım gücü bulunduğunu anlatmıştır. Atılacak ilk adımın bir ulusal standart kurumu üzerinden CEN'e teklif verilmesi olduğunu açıklayan Little, bu işbirliği için büyük ihtimalle Alman DIN kurumunu seçeceklerini, zira en uygun fiyat teklifini onların verdiklerini bildirmiştir. Little, yeni projenin ECOO'ya maliyetinin yıllık 12 bin Euro olacağını, bu tip çalışmaların da ekseriyetle 2 veya 3 yıl sürdüğünü ifade etmiştir. Standardın Avrupa Diploması düzeyinde mi olacağına yönelik gelen bir soru üzerine Little, şayet standardı en yüksek düzeyde koyarsak, pek çok ülkenin bu standardı kullanmak imkanına sahip olamayabileceğini, elbette ki Avrupa Diploması'nın Altın Standart kabul edildiğini, fakat CEN standardının bir asgari standart olarak mevcut durumun bir ortalamasını teşkil edeceğini açıklamıştır.

WASEM araştırmasının gelişmelerine değinen Genel Sekreter Ulrich Adam, nihai sonuçların temmuz ayının sonlarına doğru çıkacağını açıklamıştır. Adam, bu konuyla ilgili bir basın konferansının gerçekleştirileceğini ve akabinde sonuçların Almanya'da parlamentoya sunulacağını ifade etti ve Prof. Wasem'in şu anda aramızda bulunmaması nedeniyle soru kabul edemeyeceklerini, temmuz sonuna kadar sabırlı olunması gerektiğini açıklamıştır.

Gündemin 7. maddesi olan Ekonomik Komite Çalışmaları konusunda Başkan Ben Radek ve Sürücü Görüşü çalışma grubu başkanı Mark Nevin birer açıklama yapmışlardır. Öncelikle kendi aralarında yaptıkları kapalı toplantıda yön tayini ve kısa bir süre içerisinde yayınlayacakları çalışma alanları beyanı konusunda müzakere ettiklerini açıklayan Ben Radek, EUROM I ve EUROMCONTACT ile işbirlikleri yaparak ve yeni üye ülkelerle çalışarak Avrupa bazında gelişimler kat etmek istediklerini açıklamıştır. Örneğin Macaristan'da internetten kontakt lens satışlarına dair yasaklamanın Avrupa Adalet Divanınca kaldırılması gibi konularda, sorunları çözmek için ilk aracımızın iletişim ve diğer ülkelerin tecrübelerini dinlemek olduğunu ifade eden Radek, Türkiye, Çek Cumhuriyeti, Romanya ve diğer Doğu Avrupa ülkelerinin benzer tecrübeleri ile birbirilerine çok yardımcı olabileceklerini söyledi. Macaristan'daki mevzuat değişikliği konusunda Ekonomik Komite, tüm ECOO üyelerine alarm durumuna geçmelerini önermekteydi. Kontakt lenslerin gelişmesi konusunda da görüştüklerini ve yakın gelecekte kontakt lenslerin hangi farklı alanlarda kullanabilecekleri ve pazarlarının nasıl büyüyebileceği hususunda mesleğimizin katkılarının neler olabileceği hakkında görüşmeler yaptıklarını açıklamıştır. Radek, bundan başka Sürücü Görüşü konusunda da müzakerelerde bulunduklarını, temmuz ayında raporlarını yayınlayacaklarını, söz konusu raporun ulusal lobi çalışmaları için kullanılabileceğini açıklamıştır. Radek, Ekonomik Komite toplantısına dinleyici olarak katılan üyelere teşekkür etmiştir.

İrlanda'dan Martin O'BRien İrlanda'da şu anda uygulanan ehliyet göz muayenesi konusunda bir sunum yapmıştır:

Yeni direktife göre Grup1 sürücülerde normal görme fonksiyonları muayenesinin yanı sıra kontrast hassaslığı, alacakaranlık görüşü, kamaşma konusunda da testler yapılmaktadır.. Eğer sürücü tek gözünü kullanabiliyorsa, "yetkin sağlık mercilerince" (bu terimde bir belirsizlik olduğu belirtiliyor) bir göz muayenesi yapılacaktır" denilmektedir. Belirsiz bu terimin, mutlaka parlamentoda görüşülmesinde fayda vardır.

Ağır taşıtları kullanan Grup2 sürücülerde ise İrlanda'da daha geniş bir periferik görme (yatayda 160^o) aranmaktadır. Eğer sürücüde çift görme veya kontrast hassaslığı sorunu varsa, bu sürücülere ehliyet verilmeyeceği bildirilmektedir. Ehliyetin verilmesi ve yenilenmesi esnasında da mutlaka göz muayenesinden geçilmesi mecburiyetini koymak amacında olduklarını açıklayan Bay O'Brien, her sürücüye, gözlük kullansın kullanmasın, en az her 10 yılda bir göz muayenesi yapılması mecburiyetinin gerektiğini açıklamıştır.  İrlanda'da başarılı geçen bir muayenenin akabinde, göz uzmanı bir form doldurmaktadır ve bu form ile sürücü adayı ehliyetini almaktadır.

Bir sonraki gündem maddesi olan Mesleki Hizmetler Komitesi raporunda Komite Başkanı Peter Gumpelmayer, üyelerden kendi ülkelerinde gerçekleştirdikleri ufak-büyük her türlü çalışma hakkında kısa da olsa bir bilgilendirme istediklerini üyelere hatırlatmıştır. Bu sayede Komite'nin, Avrupa'da meslekle ilgili olup bitenin farkında olabileceğini açıklamıştır. Gumpelmayer, WCO'nun (Dünya Optometri Konseyi), ECOO Mavi Kitap'a benzer bir çalışma planladığını ve ECOO'dan bu yönde yardım istendiğini bildirmiştir. Bu konuda bundan sonra WCO ile birlikte Mavi Kitap'a devam mı edilmesi gerektiği, yoksa ECOO'nun kendi Mavi Kitabı'nı mı sürdürmesi gerektiği konusunda görüşmeler yapıldığını açıklamıştır. Gumpelmayer bundan başka, Avrupa Komisyonu'na, Mesleki Yeterlilikler direktifinin çıkacak olmasından dolayı memnuniyet, ancak yavaş ilerlemesinden dolayı da mağduriyet ifade eden bir yazı gönderildiğini bildirmiştir. Bununla ilgili hazırlanacak olan çalışma, ekim ayında Yönetim Komitesi'ne tanıtılacaktır. Mesleki Hizmetler Komitesi toplantısında Wasem projesi konusunda bilgi verildiğini ve çok ilginç bir rapor olacağına inanıldığını açıklayan Gumpelmayer, raporun içinde İngiltere ile ilgili kısımda oftalmolojinin eksik bırakılmasının yetersiz bulunduğundan bu yönde bir ekleme yaptırıldığını ifade etmiştir. Gumpelmayer, optometrinin imalat sürecindeki rolü konusunda EUROM I ile irtibat sürdürüldüğünü, bu sayede elde edilen güç ile Avrupa düzleminde daha iyi lobicilik yapmanın mümkün olabildiğini açıklamıştır. Daha sonra ülkelerin raporlarına geçildiğini açıklayan Gumpelmayer, Almanya'daki dava ve Macaristan'ın karşılaştığı Avrupa Adalet Divanı mevzuat bozma işlemi hakkında görüşüldüğünü sözlerine eklemiştir.

Daha sonra İngiltere'de İmperyal Kolej Londra'dan İngiliz SGK Kurumu olan NHS'in uygulamakta olduğu yenilikler hakkında bir sunum yapılmıştır.

ECOO'nun Avrupa Diploması okulların akreditasyonu konusunda Bob Chappell ve Adrian Jennings tarafından bir sunum yapılmıştır.

ECOO Başkan Yardımcısı Julie Anne Little, optometrinin Porto Rico'daki uygulaması konusunda yaptığı görüşmeler hakkında bir sunum yapmıştır. Buna göre öncelikle optometrinin gelişen ülkelerde nasıl uygulanmaya başlanacağı konusundaki görüşmelerin içeriği çok ilginçtir. Optometri fakültesinde kullanılan tesisler oldukça çekiciydi, olanaklar fazla tutulmuştu.r WCO bu konuda bir strateji planlayacağına söz vermiştir. WCO Başkan Yardımcısı Bayan Susan Cooper (Kanada) konuya eğileceğini açıklamıştır. Konu ile ilgili bölgesel raporlar beklenmektedir.

Bundan başka WCO toplantısında ECOO'nun Mavi Kitap'ı hakkında görüşmeler yapılmış ve WCO'nun bir benzerini hazırlamak amacıyla ECOO'dan yardım istediğine değinilmiştir.

Julie Anne Little, Bayan Tone Garaas'ın WCO (Dünya Optometri Konseyi) başkanı seçilmesinden dolayı kendisini tebrik etmiştir.

Gündemin bir sonraki maddesi olan Avrupa Akademisi konusunda Roger Crelier, sözel bir rapor vermiştir. Sonbahar toplantısında daha fazla bilgi vereceğini açıklayan Crelier, üye sayısının çoğaldığını, daha fazla öğrenci üye kazanmak istediklerini ve tabii ki optometrinin çeşitli seviyelerinden de üyeler beklediklerini eklemiştir. Özellikle ECOO üyelerinin akademiye üye olmasına çok sevindiklerini açıklayan Crelier, şu anda 60 kurumsal üyenin ve 200'den fazla bireysel üyenin mevcut olduğunu bildirmiştir. Üyelerden, her fırsatta, mutlaka akademinin reklamını yapmalarını isteyen Crelier, akademinin eğitim ve araştırma konusunda oynadığı rolün, sunulan özetlerden ve çalışmalardan anlaşıldığını, geçen seneye göre tam iki misli sayıda özet sunulduğunu eklemiştir. Crelier, bilgi alışverişi ve görüşme ile ek eğitim isteyen herkesin akademi imkanını kullanmak istediğini açıklamıştır. Bundan başka bireysel görüşmeler üzerinde çalışmalarımız olduğunu açıklayan Crelier, meslektaşlar ile münferit görüşmeler yaptıklarını, beklentileri konusunda geri bildirimler aldıklarını söylemiştir.

Toplantının 12. gündem maddesi olan iletişim konusunda Genel Sekreter Ulrich Adam, açıklama yapmıştır. Pozisyon bildirgelerini kendi dillerine tercüme eden üyelerden, web sitesine koyabilmesi için lütfen ECOO'ya da birer örneğini göndermelerini istemiştir. Web sitesi konusunda ise bir dizayn değişikliği yapmaya karar verdiklerini açıklayan Adam, daha modern bir sistem kurarak, komitelerin de doğrudan üyelere ulaşmasını sağlayacaklarını açıklamıştır. Site ile ilgili çalışmalar tamamlanınca bilgilendireceklerini söyleyen Adam, böylece yılda sadece 2 kez görüşmek zorunda kalınmayacağını da sözlerine eklemiştir.

Bütçe ve finansman ile ilgili gündem maddesinde ECOO'nun hesaplarının ele alındığı denetmen raporu okundmuş ve rapor üzerinde açıklama yapılmıştır. Denetmenler, raporda yer alan önerilerin, gerçekten son derece mükemmel tutulan defterler göz önüne alınarak yapılan basit önerilerdi sadece. Bu öneriler Yönetim Komitesince kabul edilirse, bir sonraki Genel Kurul'a sunulabilirdi. Denetmen John Fried, henüz belirsiz olan KDV konusunun açıklığa kavuşturulabilmesi için Belçika mevzuatına bakmak gerektiğini ifade etmiştir. Bundan başka, banka havalesi komisyon masrafları (her defasında 16 Euro) konusunun da artık kapandığına sevindiklerini eklemiştir. John Fried, denetmenler olarak Thomas Truckenbrod'un ve kendisinin çok memnun kaldığını açıklamıştır.

Genel Sekreter Ulrich Adam, ECOO'yu İsviçre'de ticaret siciline geçirmek sayesinde, KDV muafiyeti oluşturulabileceklerini önermiştir. Adam, şu anda hukuksal olarak ECOO'nun bu şekilde güvenceye alınabileceğini de sözlerine eklemiştir.

Sayman Jesus Garcia Poyatos, bütçe ile ilgili açıklamasını yapmıştır. Aidatlar ve sponsorluk gelirleri hakkında bilgi vermiştir. Akabinde yapılan oylamada 2010 hesapları Genel Kurulca kabul edilmiştir. Ulrich Adam, henüz oluşturulmamış 2012 bütçesi ile ilgili bir ön projeksiyon sunmuştur. Son olarak endüstriden üyelerin de alınmasını ön gören Kurumsal Fahri Üyelik konusu üzerinde durulmuştur.

Toplantının son gündem maddesinde bir sonraki toplantının yeri ve tarihi duyurulmuştur. Buna göre bir sonraki ECOO Genel Kurul toplantısı, Atina'da 12-13 Kasım'da gerçekleştirilecektir. Yunanistan Dernek Başkanı Stelios Mylovas, Atina ve etkinlik hakkında bir sunum yapmıştır.

Toplantı, saat 12.00'da sona ermiştir.