Toplantı, Başkan Feike Grit'in açması ve tüm üyeleri selamlaması ile başlamıştır.  Akademi'nin açılışından bu yana kat etmiş olduğu yoldan,  şu ana kadar ulaşılan hedeflerden ve üye sayılarından bahsetmiştir. Bu bağlamda College of Optometrists'in çalışanlarına ve Bn. Bryony Pawinska'ya sağlamış oldukları destekten dolayı teşekkürlerini iletmiştir. Başkan Grit, Akademi'nin yola çıkarken karşılaştığı en büyük engelin, finansal engel olduğunu açıklamıştır. 2008'de İstanbul'da yapılan ve Akademi'nin açılmasıyla ilgili nihai kararın verildiği ECOO Genel Kurulu toplantısında daha henüz ellerinde maddi olarak hiçbir şey olmadığını, fakat büyük bir istek ve azim olduğunu anlatan Feike Grit, zaman içerisinde tüm yapıtaşlarının karşılandığını, College of Optometrists tarafından bir ofis ve faizsiz kredi tahsis edildiğini hatırlatmıştır. Şu anda sponsor gelirlerinin de mevcut olduğunu açıklayan Grit, Akademi'nin ana finansman çekirdeğinin her zaman üye aidatları olacağını bildirmiştir. Akademi'nin şu anda 253 bireysel ve 60 civarında kurumsal üyesi bulunmaktaydı ve sürekli yeni üyeler çekmekteydi. Planlarının, en az 500 üye edinmek olduğunu açıklayan Grit, daha önümüzde uzun bir yol bulunduğunu, fakat Roma'nın da bir günde inşa edilmediğini söyledi. Her adımda biraz ilerleme kat edilmekteydi.  Başkan Feike Grit, Akademi üyelerinden de her fırsatta Akademi'nin tanıtımını, reklamını yapmalarını istemiştir. Kendisinin bu gün sona eren Başkanlık döneminden sonra Akademi Mütevellisi ve Geçmiş Dönem Başkanı olarak iki yıl daha görev yapacağını söyleyen Grit, akabinde "optik" sektöründen tamamen emekli olacağını sözlerine eklemiştir. Bu bağlamda kendisine bu eşsiz fırsatları veren üyelere çok teşekkür etmiştir.

Avrupa Akademisi Başkanı Feike Grit, toplantının kederli kısmı olan, üye vefatlarının hatırlatılması esnasında iki üyenin aramızdan ayrıldığını duyurmuştur: Bayan Yvonne Helfried, geçtiğimiz eylül ayında muzdarip olduğu kanser hastalığına yenik düşmüştü. Kendisi sonuna kadar mesleğimiz için savaşmış bir üyemiz olup, optisyen ve optometrik teknisyenlere eğitim seyahatlerinde finansman sağlayan bir vakıf kurmuştu. İkinci kaybımız ise Türkiye Optik ve Optometrik Derneği'nden merhum Ertekin Aksak idi. Akademi'nin kurucu üyelerinden olan Aksak, Haziran 2010'da muzdarip olduğu kalp rahatsızlığından dolayı hayata gözlerini yummuştu. Kendisi Türkiye'de optometrinin kurucularından olup çok özlenecek ve aranılacak bir şahsiyetti.Başkan Feike Grit, tüm üyeleri bu bağlamda bir dakikalık saygı duruşuna davet etmiştir.

Feike Grit, 15 Mayıs 2010 tarihli Yıllık Genel Toplantı protokolünü, öne çıkan bir husus bulunmadığının kesinleşmesine istinaden imzalayarak onaylamıştır.

Gündemin bir sonraki maddesinde Kurum'un Genel Sekreteri Bayan Pawinska, raporunu okumuştur. Buna göre 2010 iş planında öngörülen maddeler, (a) Standartlar, (b) Akademi Yapısının Hazır Edilmesi, (c) Araştırma, (d) Finansman, (e) Yeni Üyeler Edinme, (f) Paydaşlarla İletişimler Kurma, (g) Üyelik Hizmetleri, (h) Etkinlikler yani Toplantılar ve (i) Tanıtım olmuştur.

a) Bu bağlamda geçtiğimiz süre içerisinde Standartlar konusunda ECOO ile Avrupa Diploması konusunda çalışılmıştır. Var olan birkaç finansman sorunlarının çözülmeleri gerekmekteydi.

b) Akademi Yapısının Hazır Edilmesi altında Birleşik Krallık Vakıflar Komisyonu'na başvurular yapılmış, işlemler tamamlanmıştı. Seçilmiş olan Mütevellilerin kayıtları yapılmış, Komitelerin çalışma alanları belirlenmişti.

c) Araştırma aktiviteleri altında şu söylenebilirdi ki başarılı bir konferans programına hazırlık olarak yapılan çağrıya istinaden Avrupa'nın yer yerinden pek çok araştırma makalesi özeti gönderilmişti. Bu durum, Akademi için çok sevindiriciydi, zira ne kadar çok özet ibraz edilirse, programın başarılı olma ihtimali de o kadar artıyordu. Çok güzel özetler ve konular arasında seçim yapmak gerçekten çok zor olmuştu.

d) Finansman konusunda şu anda, College of Optometrists tarafından hazır edilen kuruluş kredisinin revize edilmesi ve devam ettirilmesi konusu görüşülmekteydi. ECOO ise Akademi'ye uzun vadeli finansal destek sağlamaktaydı. Bundan başka üye aidatlarının ve üye hedeflerinin de yeniden gözden geçirilmesi gerekmekteydi. Keza konferans gelirleri de öyle: cüzi de olsa bir artış yapılması söz konusu olabilirdi.

e) Yeni üyelerin edinilmesi Akademi için elzem bir konuydu. Bu anlamda yeterli sayıda üye bulmak ve sürdürmek konusu üzerine eğilim gösterilmekteydi.

f) Paydaşlarla İletişim Kurulması konusunda yapılan çalışmalarda özellikle hedef paydaş gruplarına tanıtım ve yazışma önemli bir kısmı oluşturmaktaydı. Bu çalışmalarda daha fazla artış sağlanması da planlanmaktaydı.

g) Üyelik hizmetlerinde,  bilhassa özel ilgi gruplarına ağırlık verilmekteydi. Akademi bu güne kadar iki yıllık bülten yayınlamıştı. CET/CPD kredi sistemleri konusunda çalışmalar devam ettirilmekteydi.

h) Etkinlikler başlığı altında özellikle Kopenhag'daki konferansın çok başarılı geçtiği üzerinde duran Bayan Pawinska, Çek Cumhuriyeti'ndeki meslektaşlarımızın bu etkinlik için göstermiş oldukları başarılı çalışmalar için herkese çok teşekkür etmiştir.

i) Son olarak Tanıtım çalışmalarında bir Avrupa Akademisi bilincinin arttırılması konusunda tanıtım malzemeleri hazırlanmış ve internet üzerinden online çalışmalar yapılmıştı. Bundan başka Eğitim Kurumları'yla bağlantılar kurulmuştu.

Gündemin bir sonraki maddesine geçen Bayan Pawinska, finansman konusunda özet bilgi vermiştir. Buna göre geçtiğimiz yıl 44.389 Sterlin açık verilmiştir. İlk plana sadık kalarak bu yılın (2011) sonunda gelir ve giderlerin başa baş gelmesi planlanmaktaydı. 2010 yılında Akademi'nin geliri 152.690 Sterlin iken bu yılın sonuna kadar yaklaşık olarak 250 bin Sterlin gelir elde edilmesi planlanıyordu. Bu gelirin içerisinde College of Optometrists tarafından tahsis edilen 37 bin Sterlin bulunmaktaydı.

Bundan sonra Avrupa Akademisi Kurum Genel Sekreteri Bayan Pawinska, önümüzdeki yılın iş planını oluşturulması konusuna geçmiştir. Bu yıl ilk kez asgari yeterlilikte üye sayısına ulaşıldığını açıklayan Pawinska, gelecek dönem iş planında artık bazı hedeflerimize ulaşmak kapsamında güçlüklere göğüs gerebilecek vaziyete ve güce ulaşıldığını açıklamıştır.

Toplantı, başka öne çıkan husus olmaması neticesinde Başkan Feike Grit tarafından kapatılmıştır